Con provvedimento a carattere generale pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 127 del 3 giugno 2011, il Garante per la protezione dei dati personali ha prescritto le misure a cui dovranno attenersi banche e Poste Italiane S.p.A. nell’ambito dei trattamenti dalle stesse effettuati sui dati personali dei propri clienti.
Tra le misure necessarie indicate dal Garante vi sono le seguenti:
a) la designazione dell’outsourcer quale responsabile del trattamento
b) il tracciamento delle operazioni con registrazione dettagliata delle informazioni riferite alle operazioni effettuate sui dati bancari in apposito log che tracci:
– il codice identificativo del soggetto incaricato che ha posto in essere l’operazione di accesso;
– la data e l’ora di esecuzione;
– il codice della postazione di lavoro utilizzata;
– il codice del cliente interessato dall’operazione di accesso ai dati bancari da parte dell’incaricato;
– la tipologia di rapporto contrattuale del cliente a cui si riferisce l’operazione effettuata (es. numero del conto corrente, fido/mutuo, deposito titoli).
c) la conservazione dei log di tracciamento delle operazioni almeno per 24 mesi
d) l’implementazione di alert che individuino comportamenti anomali o a rischio relativi alle operazioni di inquiry.
e) l’attività di audit interno di controllo con cadenza almeno annuale, adeguatamente documentata da rapporti periodici
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